Objectif du stage :
Sous la supervision de la direction Marketing et Communication, le / la stagiaire aura pour mission principale de soutenir la gestion opérationnelle des évènements internes et externes, tout en contribuant aux actions de communication associées.
Il/elle interviendra à toutes les étapes des projets : préparation, exécution et post-événement, avec un fort niveau d’autonomie et une attention particulière aux détails logistiques et à la coordination.
Les missions
Coordination événementielle
- Contribuer à la planification et à la logistique des événements :
- Sourcing et gestion des prestataires (lieux, matériels, …)
- Suivi des devis, budgets et plannings
- Réservation et confirmation des lieux / partenaires
- Gestion des listes d’invités et des inscriptions
- Préparation des supports événementiels (badges, flyers, …)
- Participation sur site le jour J (timing, coordination prestataires,…)
Assurer un suivi post-événement
- Suivi des factures, des bon de commandes, …
- Suivi des remerciements (participants, partenaires, ..
Coordination événementielle
- Participation à la rédaction d’emailings et à leur diffusion
- Veille sur les événements similaires (benchmark formats, tendances,…)
Profil :
- Etudiant en communication, marketing ou équivalent
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- A l’aise dans les interactions avec les prestataires, les équipes internes, …
- Goût pour le terrain et la coordination multi-tâches
- Excellence capacité de priorisation et d’anticipation
Durée : 03 mois
Lieu : Trade Tower Ivandry